změna článku 4 stanov, kdy současný článek č. 4 stanov spolku navrhuje zrušit a nahradit zcela novým textem ve znění :
Čl. 4
Seznam členů
/1/ Spolek vede za účelem evidence svých členů a brigádnické činnosti jejich neveřejný seznam. Seznam členů spolku obsahuje údaje o řádných členech, čekatelích řádného členství a adeptech spolku. Seznam členů je veden v písemné, tak i v elektronické podobě, která slouží jako záloha dat. Seznam členů je veden po dobu jednoho roku od zániku členství. Na údaje a výkazy vedené na základě nezbytných právních povinností se vážou zákonem stanovené skartační lhůty.
/2/ Údaje ze seznamu členů spolku jsou využívané primárně pro potřeby interního chodu spolku
a jsou zpracovány pro účely oprávněných zájmů spolku, které jsou definované těmito stanovami. Dále pak jsou údaje zpracovávané za účelem splnění nezbytných právních povinností, především pro potřeby sestavení všech povinných mysliveckých výkazů ve smyslu zákona o myslivosti, vplatném znění, a pro potřeby vedení účetnictví a sestavování účetních výkazů ve smyslu zákona o účetnictví, vplatném znění. Za zpracování, evidenci, ochranu a bezpečné uložení těchto výkazů je zodpovědný myslivecký a finanční hospodář.
/3/ Vseznamu členů se o členovi vedou tyto údaje: jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého bydliště, poštovní a elektronická doručovací adresa, telefonní kontakt, rok vzniku členství vČMMJ a ve spolku, typ vykonávané funkce ve spolku, číslo loveckého lístku, informace
o loveckém psu a seznam udělených zásluh a ocenění. Neposkytnutí těchto údajů znamená porušení členských povinností, a je postupováno podle Čl. 7, těchto stanov.
/4/ Zápisy, změny a výmazy v seznamu členů se provádí na základě usnesení členské schůze nebo výboru spolku poté, co se dozví a vzniku nebo zániku členství nebo o změně údajů zapsaných vseznamu členů. Zápisy, změny a výmazy vseznamu členů provádí předseda.
/5/ Člen je povinen oznámit členské schůzi nebo výboru spolku každou změnu údajů evidovaných
v seznamu členů bez zbytečného odkladu poté, co změna nastala.
/6/ Seznam členů je zpřístupněn pouze členům spolku, a to vsídle spolku nebo vjiném místě, které určí předseda. Předseda je zároveň odpovědný za jeho ochranu a bezpečné uložení a je pověřen ke komunikaci s dozorovým úřadem.
/7/ Každý člen, a to i bývalý, obdrží na svou žádost od spolku na jeho náklady potvrzení s výpisem ze Seznamu členů obsahující údaje o své osobě, popřípadě potvrzení, že tyto údaje byly na základě žádosti člena změněny nebo vymazány. Na místo zemřelého člena může o potvrzení požádat jeho manžel, manželka, dítě nebo rodič, a není-li žádný z nich, může o vydání potvrzení žádat jiná osoba blízká nebo dědic, prokáží-li zájem hodný právní ochrany. |
2.10.2018 |